Heb je een eigen bedrijf gestart en een kantoorpand gehuurd of gekocht? Dan zal er nog flink wat moeten gebeuren voordat je daadwerkelijk aan de slag kunt en je collega’s kunt uitnodigen. Niet alleen moet je aan de inrichting van het kantoor denken, ook zul je bepaalde vergunningen moeten regelen en zorgen dat je goed werkend internet hebt. Zonder internet is het tegenwoordig namelijk erg lastig om te werken. Wij geven je alle tips die je nodig hebt om jouw kantoor klaar voor gebruik te maken!

Het kantoor inrichten

Bij het inrichten van een kantoor zul je aan bepaalde factoren moeten denken. Het kantoor moet bij de uitstraling van je bedrijf passen, aangezien je vast en zeker klanten op kantoor zult gaan uitnodigen. Ook moet het vanuit de buitenkant herkenbaar zijn waar de klanten je kunnen vinden. Je wilt voorkomen dat ze tijden voor de deur staan om te zoeken waar je nu precies zit. Zorg voor een herkenbaar bord buiten en een passende uitstraling binnen. Verder zul je ook moeten denken aan het juiste meubilair voor je collega’s. Je wilt voorkomen dat ze last van hun rug en/of nek krijgen van het vele werken. Zorg voor de juiste bureau’s, goed afgestelde stoelen en beeldschermen van de juiste kwaliteit. Verder mag je natuurlijk ook geen planten vergeten. Planten op kantoor zorgen ervoor dat je gezelligheid creëert en de luchtkwaliteit aangenamer maakt.

Het juiste internet regelen

Internet is ontzettend van belang als het gaat om werken op kantoor. Zonder internet kun je je medewerkers niet aan de slag zetten en kunnen klanten je niet bereiken. Je wilt een stabiele verbinding die niet stoort. Het kan je namelijk flink wat geld kosten als het internet uitvalt. Is jouw kantoor gevestigd in Arnhem? Dan is glasvezel Arnhem wellicht wat voor jou! Glasvezel is één van de betrouwbaarste manieren om internet af te sluiten. In vele regio’s binnen Nederland is het mogelijk om een glasvezelverbinding af te sluiten. Bekijk nu of dit bij jou ook zo is!

Vergeet de vergunningen en licenties niet

Als je eenmaal gebruik wilt maken van je kantoor zul je ervoor moeten kiezen om bepaalde vergunningen af te sluiten. Bijvoorbeeld parkeervergunningen. Dit maakt het voor je werknemers makkelijker, maar ook voor je klanten. Denk hiernaast bijvoorbeeld aan microsoft licenties om het werk van je medewerkers te vereenvoudigen. Niemand kan tegenwoordig meer zonder de belangrijke programma’s zoals Word en Excel. Voorkom dan ook dat je de eerste paar weken op de nieuwe locatie zonder deze programma’s moet doen en maak een goede deal! Er zijn namelijk specifieke pakketten beschikbaar voor verschillende bedrijven. Zeker interessant als je de programma’s door meerdere mensen wilt laten gebruiken.

Succes met het inrichten en gebruiksklaar maken van jouw kantoor. Met een goed ingericht kantoor is de kans groter dat jouw nieuwe onderneming zal gaan slagen. Je maakt een professionele indruk bij klanten en medewerkers werken liever bij jou dan bij de concurrent.

Redactie